Suivi plafond auto-entrepreneur Excel - Modèle Gratuit

1. Renseigne tes paramètres de départ dans la feuille Paramètres : type d'activité, plafonds et seuils de suivi.
2. Saisis chaque encaissement dans la feuille Suivi CA avec la date, le mois, le montant et la catégorie.
3. Vérifie le cumul mensuel et annuel pour voir si tu t'approches du plafond micro ou du seuil de franchise en base de TVA.
4. Lis la feuille Synthèse pour suivre les alertes, les totaux et l'état de dépassement.
5. Utilise les graphiques pour repérer les mois à forte charge et les creux d'activité.
6. Mets à jour le fichier à chaque nouveau paiement pour garder un suivi fiable au jour le jour.

Ce modèle Excel sert à suivre le plafond du micro-entrepreneur au fil des encaissements, pas seulement à la fin de l'année. En France, les seuils 2026 restent ceux du régime micro : 77 700 € pour les prestations de services et 188 700 € pour les ventes de marchandises, avec un seuil de franchise en base de TVA à 36 800 € pour les services dans le cadre général de suivi.

La feuille Suivi CA permet de ventiler les montants par mois, puis de calculer un cumul automatique. Si tu encaisses 6 500 € par mois en services, tu atteins 78 000 € sur 12 mois : le modèle te montre immédiatement que tu dépasses le plafond annuel de 77 700 € et que tu dois surveiller l'effet sur ton régime.

Un suivi utile pour le quotidien

Le modèle est pensé pour ceux qui facturent tous les mois : consultant, graphiste, artisan, formateur ou commerçant. Tu peux garder un œil sur le CA encaissé, le cumul glissant et les alertes sans ouvrir un second fichier.

Des calculs simples mais solides

Les formules reposent sur des fonctions Excel françaises comme SOMME, SI et SOMME.SI. L'intérêt est concret : tu évites de recalculer à la main un total de 80 lignes de factures à 240 € ou de rater un mois où tu as encaissé deux règlements d'un coup.

Le suivi du plafond ne sert pas seulement à faire joli dans Excel. Il te permet de rester cohérent avec les règles du régime micro, les déclarations à l'URSSAF et la gestion de la TVA quand tu franchis les seuils. En 2026, les micro-entrepreneurs restent soumis au calcul des cotisations sur le CA encaissé, avec un ordre de grandeur d'environ 22% pour les activités de services, hors cas particuliers.

Le fichier est utile pour préparer ta déclaration mensuelle ou trimestrielle sur autoentrepreneur.urssaf.fr, et pour anticiper un basculement vers la TVA dès que tu dépasses la franchise applicable. Si tu factures 3 200 € par mois en prestations, un suivi mal tenu te fait perdre en visibilité dès le troisième trimestre : le cumul annuel monte vite à 38 400 €, donc au-dessus du seuil de 36 800 € à surveiller.

Plafond micro et seuil TVA ne racontent pas la même chose

Le plafond micro sert à garder le régime simplifié, alors que le seuil de TVA sert à savoir quand tu dois commencer à facturer et reverser la taxe. Dans ce modèle, tu peux suivre les deux lignes séparément pour éviter l'erreur classique consistant à mélanger chiffre d'affaires encaissé et base taxable.

Une logique utile aussi pour le PCG

Même si tu n'es pas en comptabilité d'engagement, la logique reste proche du PCG : tu classes, tu totalises, tu compares à un seuil. Si tu veux simuler un encaissement de 1 500 € avec 300 € de TVA collectée, le tableau t'aide à voir l'effet sur ton net encaissé et sur le plafond annuel, sans fausser le suivi.

L'erreur la plus coûteuse est de raisonner en factures émises au lieu d'encaissements réels. En micro-entreprise, ce qui compte pour le plafond, c'est le CA encaissé : une facture de 900 € envoyée en décembre et payée en janvier ne doit pas gonfler ton cumul 2026 par erreur.

Confondre les catégories de chiffre d'affaires

Beaucoup mélangent prestations de services et ventes. Or les plafonds ne sont pas les mêmes : 77 700 € d'un côté, 188 700 € de l'autre. Si tu fais 50 000 € de services et 140 000 € de ventes, ton total brut paraît élevé mais tu restes sous le plafond vente ; le fichier doit donc séparer les lignes au lieu de faire un total unique trompeur.

Oublier les alertes de seuil

Autre faute classique : attendre le dernier mois pour regarder le cumul. Avec un rythme de 7 000 € par mois, tu peux franchir 77 700 € dès le 12e mois sans t'en rendre compte. Une mise en forme conditionnelle rouge dès 80% du plafond évite de découvrir trop tard que tu as dépassé le seuil de vigilance.

Mal paramétrer les formules

Si tu mets un total manuel à la place d'une formule, une correction de 120 € en avoir ou en annulation peut casser toute la chaîne. Le modèle évite ce piège en gardant les sommes automatiques, avec des cellules de paramètres séparées et des contrôles simples sur les lignes vides ou incohérentes.

Pour garder ce cumul fiable malgré les avoirs ou les annulations, le suivi du PEA reprend les mêmes contrôles automatiques sur les montants et les écarts.

Tu peux personnaliser le modèle selon ton métier. Un micro-entrepreneur en prestation peut ajouter une colonne pour les acomptes, tandis qu'un vendeur peut distinguer les paiements CB, virement SEPA et espèces pour rapprocher plus vite les encaissements.

Ajouts utiles selon ton usage

• Une colonne d'identifiant facture pour recouper avec ton livre de recettes.
• Un indicateur de mois de déclaration URSSAF si tu déclares au trimestre.
• Une zone d'alerte à 90% du plafond pour anticiper le passage de régime.
• Un onglet de prévision si tu veux comparer CA réel et objectif mensuel.

Quand aller plus loin

Si ton activité grossit, garde ce fichier comme tableau de bord de contrôle et branche un export mensuel depuis ta facturation. Sur 500 lignes par an, le modèle reste léger ; au-delà, il vaut mieux filtrer par année et figer les paramètres pour conserver des calculs stables.

À ce stade, le suivi du chiffre d’affaires peut aussi se prolonger par le calcul des cotisations pour estimer, mois par mois, l’impact URSSAF de tes ventes déclarées.