Calcul prix vente marge Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvre la feuille Instructions et consulte les définitions du coût de revient, de la marge unitaire, du taux de marge et du taux de marque.
2. Étape 2 — Dans Produits, saisis une référence, le nom du produit, sa catégorie, le responsable, la ville et la date de mise à jour.
3. Étape 3 — Renseigne le coût d’achat HT et les frais variables unitaires HT. Le coût de revient HT est calculé automatiquement.
4. Étape 4 — Indique la marge cible, par exemple 35 %, puis vérifie le prix de vente conseillé HT calculé par le modèle.
5. Étape 5 — Saisis la remise éventuelle. Le fichier calcule le prix facturé HT, récupère la TVA de la catégorie et affiche le prix TTC.
6. Étape 6 — Consulte la marge unitaire, le taux de marge, le taux de marque et le statut de rentabilité sur la même ligne.
7. Étape 7 — Va dans Synthèse pour contrôler les totaux, les résultats par catégorie et les trois graphiques disponibles.

Le modèle s’adresse à des situations où le prix doit intégrer des coûts directs et une rémunération cible. Un micro-entrepreneur qui vend une prestation de conseil, un distributeur de mobilier ou un éditeur de logiciel peut comparer plusieurs offres avec la même logique : coût d’achat HT, frais variables unitaires HT, prix facturé et marge.

Une fiche produit exploitable par plusieurs profils

Dans Produits, les colonnes A à F identifient la référence, le produit, la catégorie, le responsable, la ville et la date de mise à jour. Les colonnes G et H reçoivent les données saisies. Pour le logiciel de gestion commerciale déjà présent en exemple, le coût d’achat est de 680 € et les frais variables de 45 €, soit un coût de revient de 725 € HT.

Avec une marge cible de 35 %, la formule de prix conseillé applique 725 € / (1 - 35 %), soit environ 1 115,38 € HT. Après une remise de 5 %, le prix facturé ressort à environ 1 059,62 € HT, avant application de la TVA de 20 % prévue pour la catégorie Logiciels.

Du devis au suivi de rentabilité

Un responsable commercial peut utiliser la ligne pour préparer un devis, tandis qu’un dirigeant compare ensuite les résultats dans Synthèse. La feuille accepte jusqu’à la ligne 101 pour les données opérationnelles : les lignes supplémentaires visibles jusqu’à 103 contiennent les formules préparées ou leurs prolongements.

L’image 1 montre la feuille Produits avec ses 20 colonnes, de Référence à Commentaire. L’image 2 présente la Synthèse avec les indicateurs clés et l’analyse par catégorie. L’image 3 montre les définitions, les taux de TVA par défaut et les listes utilisées par les contrôles de saisie.

Le fichier distingue correctement le prix HT du prix TTC. La feuille Instructions prévoit des taux par défaut de 5,5 % pour Accessoires, 10 % pour Conseil et 20 % pour Logiciels, Mobilier et Services. En France, ces taux doivent être appliqués selon la nature réelle de l’opération, notamment les taux usuels de 5,5 %, 10 % et 20 % rappelés par l’administration fiscale.

Une formule de prix fondée sur la marge cible

Le prix conseillé HT est obtenu avec la logique suivante : coût de revient HT / (1 - marge cible). Cette approche exprime la marge comme une part du prix de vente. Avec un coût de revient de 1 370 € et une cible de 40 %, le prix conseillé est de 2 283,33 € HT, et non 1 918 € : ajouter 40 % au coût correspond à un taux de marque différent.

La marge unitaire HT correspond au prix facturé HT moins le coût de revient HT. Le taux de marge est cette marge rapportée au coût de revient, tandis que le taux de marque la rapporte au prix facturé. Pour une vente facturée 2 000 € HT avec un coût de 1 250 €, la marge est de 750 €, le taux de marge de 60 % et le taux de marque de 37,5 %.

Correspondance avec les fonctions Excel françaises

Les formules du classeur utilisent la logique de SOMME, SI, RECHERCHEV et des fonctions de gestion d’erreur. Dans Excel français, les séparateurs d’arguments sont des points-virgules : RECHERCHEV(C2;'Instructions'!$E$4:$F$8;2;FAUX). Le calcul du coût de revient correspond à SOMME(G2:H2).

La TVA affichée est une TVA calculée, pas une validation juridique de l’assujettissement. Un professionnel doit notamment vérifier son régime, la franchise en base et les mentions obligatoires de facture avant d’utiliser le prix TTC dans une offre commerciale.

La première erreur observée consiste à confondre taux de marge et taux de marque. Un objectif de 30 % saisi dans J signifie ici que la marge représente 30 % du prix conseillé, car la formule divise le coût de revient par 70 %. Ajouter simplement 30 % au coût donne une marge sur coût, pas le résultat attendu par ce modèle.

Les coûts oubliés faussent le prix conseillé

Si un produit coûte 400 € à l’achat et génère 35 € de transport, emballage ou commission, saisir seulement 400 € dans G sous-estime la base. Avec une cible de 25 %, le prix devrait être 580 € HT avec 435 € de coût de revient, contre 533,33 € HT si les 35 € sont oubliés : l’écart est de 46,67 € par vente.

Les frais variables unitaires ne doivent pas contenir des charges fixes mensuelles comme le loyer ou l’abonnement comptable. Ces charges peuvent nécessiter une analyse séparée du seuil de rentabilité ; les intégrer arbitrairement dans H rendrait le coût par produit incohérent.

Les saisies qui déclenchent des résultats trompeurs

Une marge cible de 100 % ou davantage est refusée par la logique du fichier : la cellule K affiche Erreur lorsque J atteint 1. Une remise saisie à 50 au lieu de 50 % produit également une valeur invalide ; les colonnes J et L sont donc limitées entre 0 et 0,99.

Autre cas concret : une catégorie mal orthographiée empêche la recherche du taux de TVA et laisse N vide. Il faut choisir la valeur proposée dans la liste, plutôt que saisir Logiciel quand la liste attend Logiciels. Enfin, ne confonds pas le statut Rentable avec une validation de bénéfice comptable : il compare uniquement le prix facturé HT au coût de revient HT de la ligne.

Commence par adapter les catégories et les taux de TVA dans les zones prévues de la feuille Instructions. Les listes actuelles couvrent cinq familles. Si ton catalogue distingue par exemple Formation et Abonnement, ajoute ces valeurs dans les listes avant de les utiliser dans Produits, puis renseigne le taux applicable avec une vérification fiscale.

Personnaliser les règles commerciales

• Utilise la colonne T pour noter une licence annuelle, une prestation incluse ou une condition de devis.
• Conserve la date de mise à jour afin de repérer les coûts devenus obsolètes après une hausse fournisseur.
• Applique la remise dans L uniquement lorsqu’elle correspond à une réduction réellement consentie au client.
• Compare le prix conseillé K au prix facturé M pour mesurer l’effet commercial de chaque remise.

Pour un catalogue de 80 références, filtre Produits par catégorie ou responsable avant une revue tarifaire. Le fichier est préparé pour 100 lignes opérationnelles, de la ligne 2 à la ligne 101, ce qui convient à un assortiment limité mais ne remplace pas une base de données pour plusieurs milliers de références.

Exploiter la synthèse sans modifier les calculs

La feuille Synthèse additionne le chiffre d’affaires HT et la marge HT avec des agrégations sur Produits. Elle compte aussi les lignes Rentable et calcule les résultats par catégorie. Avec 20 produits facturés en moyenne 900 € HT, le chiffre d’affaires théorique atteint 18 000 € HT ; la marge totale dépend ensuite des coûts et remises réellement saisis.

Les trois graphiques servent à repérer rapidement les écarts entre prix conseillés et facturés, la marge par produit et le chiffre d’affaires par catégorie. Évite de remplacer les formules par des valeurs fixes : une modification du coût ou de la remise doit recalculer toute la chaîne.