Amortissement dégressif Excel - Modèle Gratuit

1. Renseigne la feuille Paramètres avec la référence du bien, son prix d’achat HT, la date d’acquisition et la durée d’amortissement.
2. Vérifie la catégorie comptable et le taux retenu pour le calcul dégressif. Si tu as plusieurs immobilisations, saisis chaque ligne séparément.
3. Ouvre la feuille Plan d’amortissement pour contrôler les dotations par exercice, le cumul et la valeur résiduelle.
4. Consulte la feuille Synthèse pour voir les montants clés par bien et comparer les périodes.
5. Utilise la feuille Mode d'emploi si tu veux comprendre la logique des champs et l’ordre de saisie.
6. Enregistre ton fichier après chaque nouvel achat pour garder un historique propre et exploitable en comptabilité.

Ce modèle est utile si tu gères du matériel qui perd vite de la valeur : informatique, outillage, véhicules utilitaires, machines de production. En entreprise, l’intérêt du dégressif est d’imputer une charge plus forte au début, ce qui reflète mieux l’usure économique sur les premières années.

Sur un bien de 12 000 € amorti sur 5 ans, la charge est plus élevée au départ qu’en linéaire, puis elle décroît. C’est pratique pour un dirigeant de PME qui veut suivre l’impact réel sur l’EBE et sur le résultat comptable sans refaire un calcul manuel à chaque clôture.

Feuille Paramètres : la base de saisie

La feuille Paramètres sert à enregistrer la référence du bien, sa désignation, sa catégorie, la date d’acquisition, le prix d’achat HT, la TVA applicable et la valeur résiduelle. Dans le fichier, cette feuille est pensée comme une table de saisie, pas comme un tableau de présentation.

Feuille Plan d’amortissement : le calcul année par année

La feuille Plan d'amortissement reprend les exercices et les dotations. C’est là que tu suis le cumul, la base amortissable et la valeur nette comptable restante. Pour un achat de 18 000 € avec une mise en service au 15/04/2026, le premier exercice ne doit pas être traité comme une année pleine si tu veux un calcul propre.

Feuille Synthèse : lecture rapide

La feuille Synthèse sert à vérifier en un coup d’œil le montant total amorti, le solde restant et les lignes encore actives. C’est la vue utile pour un comptable, un gestionnaire ou un chef d’entreprise qui doit arbitrer entre plusieurs investissements.

En France, l’amortissement dégressif s’inscrit dans le cadre du plan comptable général et de la fiscalité des immobilisations. En pratique, il s’applique surtout aux biens éligibles utilisés par l’entreprise, avec une base hors taxe et une durée cohérente avec l’usage économique du bien.

Le point important, c’est la différence entre le mode dégressif et le linéaire. Sur un bien de 20 000 € amorti sur 4 ans, le dégressif va concentrer une part plus forte de la charge sur les premières années, ce qui peut alléger le résultat imposable au début si l’actif est bien éligible.

Base hors taxe et logique comptable

La base d’amortissement est généralement calculée sur le montant hors taxe si la TVA est récupérable. Si tu achètes un matériel à 9 600 € HT avec une TVA à 20 %, la base amortissable reste 9 600 €, pas 11 520 €. Ce point évite une erreur classique dans les dossiers de comptabilité.

Impact fiscal et cohérence du dossier

Le fichier aide à documenter les dotations à reporter dans les écritures comptables et dans la liasse. Pour une immobilisation de 15 000 € sur 3 ans, quelques euros d’écart sur la première annuité peuvent suffire à fausser le cumul et la valeur nette comptable si tu mélanges HT et TTC.

Quand préférer le dégressif

Le dégressif est plus utile que le linéaire quand le bien perd vite sa valeur ou quand l’exploitation est très intensive au début. Pour du matériel informatique à 3 000 € remplacé tous les 3 ans, le dégressif colle souvent mieux au rythme réel qu’un amortissement uniforme.

L’erreur la plus fréquente consiste à prendre le TTC au lieu du HT. Sur un achat de 24 000 € TTC avec une TVA à 20 %, la base amortissable n’est pas 24 000 € mais 20 000 € si la taxe est récupérable. Cette confusion gonfle artificiellement les dotations et fausse le résultat.

Oublier le prorata temporis

Autre faute classique : compter une année pleine alors que le bien a été acquis en cours d’exercice. Un actif mis en service le 20/10/2026 ne peut pas générer la même dotation qu’un bien utilisé dès le 01/01/2026. Dans les clôtures, cet oubli crée vite un écart visible entre le plan théorique et les écritures réelles.

Mélanger plusieurs méthodes

Certains dossiers basculent du dégressif au linéaire sans suivi propre. Le résultat, c’est un cumul incohérent et une valeur résiduelle qui ne tombe pas juste. Si tu as 6 machines amorties sur des rythmes différents, il faut une ligne par actif, sinon tu perds la traçabilité.

Ne pas contrôler les arrondis

Les arrondis au centime peuvent générer un petit écart sur le dernier exercice. Sur une base de 7 500 € amortie sur 5 ans, un simple écart de 0,01 € répété sur plusieurs lignes finit par compliquer le rapprochement. Le fichier limite ce risque en gardant des colonnes dédiées au cumul et au solde.

Ce suivi gagne alors en cohérence avec un journal des comptes où chaque ligne d’amortissement se rattache au bon actif et facilite le rapprochement des cumuls.

Tu peux dupliquer le modèle pour suivre plusieurs familles d’actifs : informatique, mobilier, machines, véhicules utilitaires. Le plus efficace est de garder une ligne par bien et d’ajouter une catégorie cohérente, plutôt que de tout regrouper dans un bloc unique.

Personnaliser selon ton activité

Un cabinet, un atelier et une société de services n’ont pas les mêmes immobilisations. Un indépendant peut suivre 3 ou 4 biens seulement, alors qu’une PME avec 25 lignes a intérêt à standardiser les références pour éviter les doublons et les pertes de suivi.

Ajouter des contrôles simples

• Ajoute une validation sur la date d’acquisition pour éviter les saisies incohérentes.
• Bloque les montants négatifs sur le prix d’achat et la valeur résiduelle.
• Prévois un contrôle sur la durée pour éviter un amortissement impossible.
• Crée un filtre par catégorie pour isoler les biens par service ou par site.

Si tu veux aller plus loin, tu peux relier ce fichier à un suivi de trésorerie. Avec 10 achats d’équipement à 2 000 € chacun, tu suis à la fois l’impact sur le plan d’amortissement et la sortie de cash réelle, ce qui aide à piloter le besoin en fonds de roulement.

Le suivi de trésorerie s’enrichit ensuite d’un lettrage des écritures pour rapprocher plus facilement les sorties de cash avec les mouvements bancaires correspondants.